神華集團面對機遇與挑戰,積極探索,努力創新,將信息技術與管理融合,構筑財務集中管理模式,不僅大大提高了企業集團內部的管理效率,而且把財務管理職能拓展到企業外部前端供應鏈和后端客戶關系的管理,提高了財務管理人員的工作質量和公司財務管理的規模效益,強化了財務監管,從而增強了企業集團的核心競爭力。
方案介紹:
應用步驟一:構建分級集中管理模式
神華集團將其金財網絡工程系統建設列為集團信息化建設總體規劃中的重要項目。其中金財一期工程覆蓋了集團煤炭、電力、鐵路、港口、房地產、貿易、服務等多個行業,逐步形成了分級集中管理的集團管理模式。
根據集團跨地區、跨行業的特點,集團采用三級管理、兩級集中的管理模式:集團總部對集團二級單位采用定期集中管理模式,集團二級單位對三級單位采用實時集中管理模式,由集團總部控制預算和資金,進行績效評價。
三級應用圖示:
神華集團財務管理及會計核算采用三級處理方式:二三級單位分級核算,自下而上逐級匯總財務數據,集團公司自上而下逐級布置各項財務指標、預算指標,管理和監督財務業務。
應用步驟二:制定統一制度
鑒于神華集團跨地區、跨行業的大型企業集團的特點,集團信息化和集團內部制度統一是相互依賴、相互支持、緊密聯系的。
面對應該如何協調動作、統一指令的問題,集團確定以工業會計制度為基礎進行會計核算。同時,對于出現的許多矛盾和問題,集團積極地逐步進行創建、磨合。提出在統一制度工作中要注意:統一共性,保留個性,堅持前瞻性和可操作性。集團還積極尋求借助政府審計、內部審計和中介機構的力量,解決了大量的問題。
在統一了口徑的基礎上,打造適宜集中管理的統一核算平臺:如實現固定資產總分類及明細核算,按月自動提取折舊,進行固定資產變動管理,并與總賬集成;實現應收賬款和應付賬款業務管理,進行核銷處理、賬齡分析,同時應收應付單據和結算單據的信息傳遞到總賬系統,與總賬集成;整合采購管理、庫存管理、銷售管理業務,并與總賬集成,等等。
神華集團為了配合財務集中管理的順利實施,制定了集團財務制度的4個核心辦法:全面預算管理辦法、資金管理辦法、資本收益管理辦法、財務總監委派制度。以此為核心,重新調整確定集團統一的財務制度的內容。
應用步驟三:構筑集團數據采集平臺
數據采集平臺是為實現神華集團下屬的各個二級公司、三級公司或經營單位正在使用或即將進行升級的各類系統之間的無縫連接而進行的分析和規劃設計。
1、煤炭生產公司財務與業務系統整合應用
系統的整體應用還規劃了財務系統與業務系統的銜接,充分考慮將與生產相關的各種實物量消耗數據同財務數據相結合,成為企業進行經營業務分析的數據基礎。
以神華集團公司下屬的神華集團神府東勝煤炭有限責任公司為例,
2、煤炭運輸公司財務與業務系統整合應用
根據鐵路公司業務和財務核算的特點,系統應用的架構如下,該架構體現財務業務一體化的特點,力求實現財務數據與鐵路運輸業務(其銷售收入來源)數據、物資消耗(其成本重要組成部分)等業務數據之間無縫聯接,成為企業進行經營狀況分析的數據基礎。
3、煤炭運銷公司財務與業務系統整合應用
煤炭運銷公司是神華集團公司煤炭產品在國內外經銷的專業公司,在系統應用時,應更多地考慮財務系統與銷售業務數據的銜接問題,同時通過對業務系統處理流程進行規范化、標準化,將銷售業務系統與財務核算與管理系統集成,統一在同一數據處理平臺之上,出具符合經營管理者所需的報表。因此,在運銷公司的應用方案中,我們進行了財務業務一體化規劃。
系統的應用架構如下圖,
應用步驟四:建立績效考核體系
神華集團通過多年的實踐和創新,在全集團各個層級都建立了評價指標,根據管理的要求進行科學分類,形成具有神華特色的系列指標體系:
在基礎指標體系的基礎上,根據集團業務特點和財務管理要求,建立基礎報表體系,包括共性報表、行業報表共47張。
這些報表是在傳統的財務報表基礎上,經過多年實踐總結,設計并試行,經過逐步完善,逐步擴大在集團內部的使用范圍最終確定下來的,是符合神華集團實際情況,適應集團生產經營管理需要的神華特色報表。例如,神華集團下屬每一個子公司都有一張經營情況表,它比傳統的損益表更為豐富、更細化,表中不僅體現金額,還體現量的概念,幾乎子公司經營的所有情況均可在經營情況表上得到反映,這是同行業的其他企業所沒有的。
神華集團所有基礎報表的數據根據集團報表體系和經營活動分析流程,通過三級數據平臺自動采集,層層匯總、分類、存貯。并且所有數據以指標形式存入數據庫,不再以文件形式存儲,不受報表格式的束縛,這樣,為實現豐富、自由的查詢、展示、調用、分析方式提供了可能。
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